בכל פעם שאנחנו מפיקים אירוע וזה כמובן לא משהו שקורה כל יום או יומיים, אנו משקיעים לא מעט זמן, מחשבה וגם לא מעט כסף בתכנון האירוע. בשנים האחרונות יותר ויותר ישראלים המפיקים אירוע, בין אם בחצר ביתם, בין אם בביתם הפרטי ובין אם באולם או גן אירועים, נעזרים בחברה מקצועית המתמחה בהשכרת ציוד. השכרת ציוד לאירועים הוא שירות המאפשר לנו לייעל כל מה שקשור באירוע שלנו ולתרום לו רבות גם בהיבט העיצובי וגם בהיבט הפרקטי. כדי שהכל יהיה מושלם, חשוב לבחור חברה מקצועית שמשכירה את הציוד המתאים לסוג האירוע שאתם מפיקים, שכן בישראל יש חברות שמציעות ציוד לאירועים על חוף הים, ציוד לחתונות, ציוד לאירועים עסקיים וכדומה.
רשימת ציוד זה MUST
כולנו חולמים שהאירוע שלנו יהיה מיוחד, שונה ויוצא דופן. אנחנו רוצים ליצור סוג של חוויה ייחודית ובלתי נשכחת עבור האורחים שלנו וגם עבורנו. לכן, אחרי שבחרתם את המיקום של האירוע והחלטתם כמה מוזמנים אתם רוצים להזמין, כדאי להכין סוג של רשימת ציוד שתכיל את כל המוצרים שאתם רוצים להשכיר כמו השכרת כיסאות לאירוע, שולחנות, כלים, מפות, מוצרים משלימים לעיצוב, פתרונות הצללה ועוד. מה שמאוד יכול להקל ולעזור לכם הוא חלוקה של הציוד לכמה סוגים:
- מוצרי ישיבה אלטרנטיביים- בתוך קבוצה זו נהוג להכניס את כל המוצרים הקשורים לישיבה כמו כסאות רגילים, כסאות מתקפלים, כסאות עץ, כסאות בר, פתרונות ישיבה נוספים כמו פופים למשל וכדומה.
- עיצוב ואביזרים משלימים – אם חשובה לכם האווירה ואיך שהמקום ייראה, גם פתרונות עיצוב חשובים כמו למשל המפות, המפיות, החופה במידה ומדובר בחתונה, פרחים, נרות ועוד. כל מה שמוסיף עיצוב ואווירה למקום, קשור ושייך לקטגוריה זו.
- כלים – בקבוצה זו נכנסים כל סוגי הכלים לרבות צלחות למנות ראשונות ועיקריות, צלחות לקינוחים, כלי הגשה, סכו“ם, כוסות לשתיה קלה, כוסות לאלכוהול, כוסות לשתיה חמה ועוד.
- פתרונות חימום וקירור – חשוב מאוד לקחת בחשבון את העונה בשנה שאתם מפיקים את האירוע שלכם וגם את המיקום שלו ולפי זה להתאים פתרונות מתאימים כמו פטריות חימום הפועלות על חשמל או גז, מאווררים מסוגים שונים, מזגנים ועוד.
אז איך בוחרים חברה מקצועית המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים
ובכן, כמו כל ספק אחר שאתם בוחרים, עליכם לקחת בחשבון סל של קריטריונים וכך לקבל החלטה שקולה והגיונית. למשל, מומלץ כאמור לבחור חברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים שתספק לכם כמה שיותר מוצרים תחת קורת גג אחת וככה לא תצטרכו לפצל את ההזמנה שלכם. כדאי גם לראות שאתם מקבלים שירות וליווי מלא לאורך תהליך ההשכרה ולראות שיש התאמה בין סוג הציוד שאתם משכירים לבין הסגנון העיצובי והאווירה שאתם רוצים ליצור. מומלץ לבחור חברה להשכרת ציוד לאירועים שיש לה אתר אינטרנט מקצועי וכך תוכלו להתרשם מהמוצרים השונים, מהמחירים ולקבל אינדיקציה לגבי זה. השוואת מחירים בין כמה חברות היא תמיד עדיפה על פני בחירה אימפולסיבית של הרגע האחרון. דבר נוסף ששווה לבדוק לפני שאתם סוגרים עם חברה כזו או אחרת, קשור לכל הנושא, של קבלת המוצרים, התקנה שלהם וכמובן פירוק. וודאו לוחות זמנים ועמידה בהם.
לסיכום, לציוד שתבחרו לאירוע שלכם, השפעה וחשיבות להצלחתו, לא פחות מאשר בחירת המקום עצמו, האוכל ושאר הספקים. חשוב לבחור ציוד איכותי, מתוחזק, חדיש שעשוי מחומרים איכותיים כדי להבטיח את הנוחות שלכם ושל האורחים שלכם לאורך כל האירוע.
