הפקת אירוע בר מצווה הוא כמובן אירוע חשוב עבור כל נער שמגיע לגיל מצוות כאשר לא פחות חשוב עבור המתבגרים מהטקס עליה לתורה בבית הכנסת הוא האירוע שעושים לאחר מכן למשפחה ולחברים. כיום ישנם סגנונות רבים של אירועי בר מצווה כאשר חלק מהנערים בוחרים לחגוג אירוע בסגנון הזמנת כלל החברים למועדון ושם לקיים מסיבת ריקודים וחלק מהנערים בוחרים באירועים מצומצמים יותר בו הם מזמינים מעט חברים למסעדה או מקום אחר, בעוד הנותרים בוחרים בקיום אירוע בר מצווה בבית אליו הם מזמינים את המשפחה והחברים הטובים שלהם. קיום אירוע בר מצווה בבית מצריך הפקת אירוע של ממש, הרי לרובנו בבית אין את כלל הפלטפורמה להפקת אירוע ובכדי לקיים אותו בצורה מכובדת עלינו להקפיד לתכנן אותו בצורה רצינית. תכנון האירוע יכול להיעשות על ידנו כמובן אך הוא גם יכול להיעשות על ידי מפיק אירועים שמתמחה בתחום הפקת אירועי בר מצווה. היתרון המרכזי של שכירת שירותים של מפיק או מפיקת אירועים הוא הנסיון הרב שהאחרון מביא עימו, והיכולת שלו להבין בדיוק מה הנער צריך ורוצה לאור המספר הרב של האירועים אותו הוא הפיק בעבר. בנוסף העובדה שהוא מפיק אירועים כנראה תעזור לנו להשיג מחירים טובים יותר על מגוון רב של שירותים שנצטרך לשכור לטובת האירוע.
מה חשוב לתכנן באירוע בר מצווה ביתי
אז אם החלטנו להפיק את האירוע בעצמנו, דבר שהוא בהחלט אפשרי, רצוי לתכנן אותו בקפידה ולכן החלטנו לתת לכם מספר נקודות מפתח שיש להתחשב בהם במהלך מלאכת התכנון. ראשית עלינו לדאוג לציוד עבור האירוע כאשר לשם כך ישנן חברות שנותנות שירותים של השכרת ציוד לאירועים. אותן חברות מאפשרות השכרת כסאות פלסטיק, השכרה שולחנות מתקפלים, השכרה ציוד לכיבוד כמו למשל צלחות, כוסות, סכו״ם ועוד. השכרה של ציוד כזה הוא חשוב היות ולרובנו אין את הציוד הנדרש בבית לאירוח כמות רבה של אנשים ולכן יש לתאם מראש את כמות הציוד הדרוש עם חברת השכרה. דבר נוסף שיש לבחון מספיק זמן מראש הוא נושא ההסעדה והקייטרינג לאירוע. ישנן חברות רבות שמציעות קייטרינג לאירועים וכל שעליכם לעשות הוא לבחור את חברת הקייטרינג שמספקת את סגנון האוכל אותו אתם מעוניינים להגיש במהלך האירוע. ישנם קייטרינגים שעושים בעיקר מטבח חלבי לאירועים, כדי למנוע בעיות כשרות, ישנן חברות קייטרינג שעורכים אירועי בשר ועוד מגוון רב של סגנונות. מומלץ לראות אירוע אותו חברת הקייטרינג בה אתם מעוניינים עושה כאשר במהלך האירוע מעבר לטיב האוכל, תוכלו גם לראות את ההתנהלות של החברה, האם היא עומדת בזמנים שמגדירים לה, האם יש מספיק אוכל לכל האורחים וכמובן את טיב ההגשה והשירות. בסופו של דבר חשוב לזכור כי זה אירוע חשוב עבור הנער ולכן מומלץ גם לשאול אותו מה חשוב לו ומה הוא היה רוצה שיהיה באירוע שלו מבחינת פעילות, סגנון האוכל ועוד אלמנטים אחרים הקשורים באירועים.
