חתן יש? כלה יש? אז אם האתגר הוא איך לתכנן חתונה, אתם כבר בחצי הדרך. טוב, אולי לא בחצי. האמת, אפילו לא עשירית. אבל מבלי לקלקל לכם את מצב הרוח – איך מתכננים חתונה? נכון, היא לא חייבת להיות "פרויקט" של ממש. יש הרבה מה לומר בשבחה של חתונה קטנה, בלי יותר מדי "דעווינים". אבל גם תכנון חתונה כזו הוא פרויקט לא קטן! אלה כמה שלבים וטיפים לתכנון, אשר תרצו בכל מקרה לקחת בחשבון:
להתחיל מוקדם, להתמקד באילוצים
ראשית, התשובה לשאלה איך לתכנן חתונה מתחילה מכמה דברים, בהם כדאי להתחיל לטפל כמה חודשים לפני מועד החתונה המשוער. אלה בעיקר נותני השירותים העיקריים והאילוצים האדמיניסטרטיביים. גם רצוי שיהיה לכם מראש את התקציב. אם כי בשביל זה צריך לעשות כמה חישובים לגבי התקציב הדרוש. אז קודם כל, חשוב למשל להחליט על אולם אירועים ולסגור איתם בנידון. כך גם לגבי בחירת רב ונותני שירותים נוספים, שאותם נזכיר בהמשך. בסעיף הבירוקרטיה, אנו מדברים על דברים כגון רישום ברבנות והוצאת תעודת רווקות.
היכן להתחתן?
החלטה ראשונית חשובה מאוד, היא כמובן לגבי מיקום האירוע. האם האירוע יהיה גם בחוץ? אפילו כולו בחוץ? במקום מיוחד במקום אולם אירועים? הדבר תלוי בין השאר בעונות השנה. המבחר גדול, בכל מקום בארץ, דוגמת גני אירועים בשרון. בכל מקרה, חשוב להתרשם מהמקומות שנראים לכם באופן ישיר. אם יש גם המלצות בנידון ממכרים, מה טוב.
מתי להתחתן?
ניהול זמן חשוב בהקשר השאלה איך לתכנן חתונה. היום בשבוע וגם השעה, משמעותיים מאוד. יש חתונות שנקבעות לצהריים, אך כאן השעה עשויה שלא להתאים לרבים מהמוזמנים.
מוזמנים
את מי להזמין? וכמה אנשים זה יוצא בסך הכל? היקף המוזמנים חשוב מאוד מבחינת העלויות.
צריך לתכנן הזמנות, להדפיס אותן (אם החלטתם להדפיס – לא חייבים) ולשלוח. היבט משלים חיוני, הוא קבלת אישורי הגעה מהמוזמנים. יש אפליקציות עזר לנושא זה. אך תמיד ניתן להשתמש גם בכלים פשוטים יותר, כגון גיליון אלקטרוני וכן, אפילו נייר ועט. רק לא לשכוח לגבות את הקבצים.
עוד היבט חיוני ואף קריטי לשלום הציבור, הוא מי ישב בכל מקום באירוע? בעיקר – מי ליד מי?.. ולמה?.. אם צלחתם את אתגר התכנון הרגיש הזה מבלי להתגרש (אם כי צריך קודם להתחתן), זה סימן מצוין!
הגעה, חניה, חזרה
חשוב להקדיש מחשבה ללוגיסטיקה של הגעת האורחים ושל החניה במקום. לוודא שברור להם איך להגיע וגם קל. במידת הצורך, ניתן לארגן הסעות. בצ'קליסט שלכם לגבי איך לתכנן חתונה, אל תשכחו רכב עבורכם להגעה לחתונה וקישוט הרכב.
ניהול כספי
אז איך לתכנן חתונה? איך שזה לא יהיה, מומלץ מאוד להיות מחושבים למדי מההיבט הכספי. סביב חתונה יש הוצאות לא מעטות, אשר עשויות להצטבר במהירות מפתיעה. יש עונות שנה שבהן הביקוש לשירותי חתונה למיניהם נמוך יותר, בעיקר החורף. בחירה דווקא בעונה כזו, עשויה להוזיל את העלויות. מבחינת "הכנסות", יהיו כמובן מתנות כספיות מהאורחים, אבל אין לדעת כמה בדיוק. מה שבטוח, זה לא יכסה את הכל.
מה בתכנית?
אז מה אתם רוצים שיהיה שם? חופה וכל זה, אוקיי. אוכל כמובן, כי אי אפשר בלי. מה עוד? אלה דברים שבוודאי תרצו לשקול: צילומים, מוזיקה וריקודים (תקליטן? להקה?), שיער, איפור, שמלה, חליפת חתן, קייטרינג (ועוגת חתונה!), סידורי פרחים וגם טבעת נישואים.
המיוחדים
עד כאן, איך לתכנן חתונה ברמה בסיסית. מעבר לכך, יש תמיד תוספות מיוחדות לבחירת בני הזוג. אולי חינה? מקווה? מה לגבי טיפולים? מניקור, פדיקור, שעווה, גבות וכדומה. מסיבת אירוסין? מסיבת רווקים לפני החתונה? מסיבת רוווקות? רווקים ורווקות? פנויים פנויות?.. סתם. סתם. יאללה, קדימה להתחתן. ושיהיה במזל טוב.
